ACHATS
Principes
Les activités menées à l'OMM dans ce domaine ont pour but d'acquérir des biens et des services tout en veillant à obtenir le meilleur rapport qualité-prix, à respecter les principes d'équité, d'intégrité et de transparence et à assurer une économie et une efficacité maximales, conformément aux objectifs de l'Organisation.
Les achats sont régis par les principes suivants:
- Procédure transparente et étayée par les documents nécessaires;
- Concurrence loyale, internationale et sans restriction;
- Choix des fournisseurs en fonction de leur aptitude à se conformer aux prescriptions techniques des biens ou services demandés et recherche du meilleur rapport qualité-prix.
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Enregistrement
La Division des achats et des voyages de l'OMM tient à jour une liste de fournisseurs du monde entier. Elle a par ailleurs fréquemment recours à la base de données «UN Global Marketplace database» et à une base de données contenant la liste des fournisseurs enregistrés auprès de l'Association des fabricants d'équipements hydrométéorologiques (HMEI).
Les nouveaux fournisseurs qui proposent des biens et des services susceptibles d'intéresser l'OMM sont invités à faire parvenir à l'Organisation leurs catalogues et brochures de façon à figurer sur la liste des fournisseurs potentiels.
Appel d'offres
Au moment de procéder à un achat, il convient de lancer chaque fois que c'est possible un appel d'offres international. Les fournisseurs sont choisis parmi ceux qui figurent sur les listes susmentionnées.
Pour des contrats d'une valeur supérieure à 100 000 francs suisses ou montant équivalent, les fournisseurs pressentis reçoivent un avis d'appel d'offres (en cas d'acquisition de biens), ou une demande de proposition (en cas d'acquisition de services). Les offres doivent être soumises selon la procédure agrée; les offres à caractère technique et celles à caractère financier doivent être soumises séparément, dans des enveloppes scellées. L'ouverture des plis renfermant des soumissions à caractère technique a lieu lors d'une séance officielle. Le choix du fournisseur se fait en fonction de divers critères: conformité aux spécifications, acceptabilité technique, qualité, délais de livraison et prix.
Contact
Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter la Division des achats et des voyages, 7 bis avenue de la Paix, case postale 2300, CH 1211 Genève 2, Suisse (courriel: wmo[at]wmo.int) ou vous référer au rapport sur les achats effectués en 2007.
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