Anuncio para los medios de comunicación
Tercera conferencia mundial sobre el clima
Centro Internacional de Conferencias de Ginebra (Suiza)
31 de agosto a 4 de septiembre de 2009
Acreditación de los medios de comunicación
Los representantes de los medios de comunicación ―prensa, fotografía, radio y televisión― necesitarán una acreditación para la cobertura de la Conferencia.
Deberá cumplimentarse el formulario de solicitud (adjunto y disponible solamente en francés e inglés), junto con una carta de asignación con membrete oficial del medio firmada por el jefe de sección o el jefe de redacción, así como una fotocopia del pase de prensa y del pasaporte y remitirse a:
(Preacreditación y acreditación)
Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
Servicio de Información
1211 Ginebra 10, Suiza
Fax: (+41) 22 917 00 73 ó 917 00 30
No se le enviará acuse de recibo por correo.
SE RUEGA TOMAR NOTA DE LO SIGUIENTE: Sólo se tendrán en cuenta los formularios de solicitud que vayan acompañados de una carta de asignación. No se tramitarán las solicitudes incompletas. La acreditación es gratuita.
Los corresponsales que sean titulares de un pase válido de las Naciones Unidas (Sede de las Naciones Unidas o de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra) no necesitarán ninguna acreditación adicional para asistir a la Conferencia.
Los miembros de la prensa que acompañen a un Jefe de Estado, Jefe de Gobierno o jefe de delegación también deberán cumplimentar un formulario de solicitud de acreditación. En ese caso, se deberá adjuntar al formulario una carta oficial de la misión permanente del país en cuestión que se enviará a la Sección de Prensa y Relaciones Exteriores, Servicio de Información de las Naciones Unidas, a la dirección antes mencionada. En la carta figurarán los nombres y apellidos de los representantes de los medios de comunicación, sus cargos y afiliación (es decir, la empresa de medios de comunicación a la que pertenecen).
Los miembros de la prensa deberán personarse en la Dependencia de Identificación de Seguridad, situada en la puerta de Pregny, 14 avenue de la Paix, Ginebra (Suiza) donde, tras presentar un pasaporte nacional u otro documento válido de identificación con fotografía, se les expedirá un pase que les dará acceso al complejo de las Naciones Unidas y al Centro Internacional de Conferencias de Ginebra.
Por razones de seguridad, los miembros de la prensa tendrán la obligación de llevar puesto el pase de prensa de las Naciones Unidas para la Conferencia.
La Oficina de Acreditación de los Medios de Información estará abierta a partir de hoy hasta el 31 de agosto, de las 9.00 a las 12.00 horas y de las 14.00 a las 18.00 horas. El 31 de agosto dicha Oficina estará abierta de las 8.00 a las 18.00 horas.
Entrada y controles de seguridad
Se recomienda a todos los miembros de los medios de comunicación que lleguen con suficiente antelación para poder llevar a cabo los controles de seguridad con tiempo. Las llegadas de última hora pueden ocasionar retrasos.
Acceso a la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra:
Será necesaria la identificación con foto expedida por las Naciones Unidas. Se expedirán pases para los medios de comunicación acreditados y para los hombres del tiempo. A cada persona se le expedirá una categoría de pase.
Acceso al Centro Internacional de Conferencias de Ginebra:
Los medios de comunicación que posean pases tendrán acceso a todas las sesiones públicas. Las sesiones plenarias y paralelas tendrán lugar en el Centro Internacional de Conferencias de Ginebra. Se reservarán asientos para los medios de comunicación en una galería de prensa.
Medios de comunicación visuales:
Los equipos de televisión y los fotógrafos deberán tomar las disposiciones necesarias para su ubicación en las salas con antelación.
Todos los periodistas acreditados tendrán acceso a la cafetería del CICG, así como a los bares, la cafetería y el restaurante de las Naciones Unidas, que se encuentra en el octavo piso del Palacio de las Naciones.
Centro de prensa
El centro de prensa estará ubicado en la Sala 18 del sótano del Centro Internacional de Conferencias de Ginebra. Sírvase tomar nota de que las computadoras estarán disponibles solamente en casos de “emergencia”. La sala estará equipada con acceso WiFi y dos impresoras. Se dispondrá de comunicados de prensa en dicha Sala. Habrá un cierto número de servicios de radiodifusión anfitriones. En una fase ulterior se ofrecerá más información sobre el particular.
Servicios de radiodifusión
Eurovision es el Servicio de radiodifusión anfitrión para la CMC-3. Eurovision Special Events proporcionará la asistencia técnica necesaria a las cadenas de televisión que cubran el evento. Eurovision distribuirá la cobertura de radiodifusión a las cabinas de montaje con conexión por cable alquiladas por las cadenas de radiodifusión y/o procederá a la radiodifusión en directo. Eurovision Special Events tendrá un enlace ascendente in situ y facilitará servicios por satélite completos. En el Centro Internacional de Conferencias de Ginebra habrá una serie de medios facilitados por Eurovision Special Events, a saber:
- Reproducción de cintas Digibeta, Beta SP/SX y DVCPRO
- Puestos para cámaras destinados a la inserción de programas
- Acceso técnico a la señal del radiodifusor anfitrión en espacios de trabajo con conexión por cable no equipados
- Posibilidad de conexión con la Red Mundial de Eurovisión
- Para más información, sírvase ponerse en contacto con los encargados de Eurovision Special Events (tel: +41 22 717.28.40, newsoperations[at]eurovision.net).
Ruedas de prensa y sesiones informativas
Se organizará diariamente a las 12.00 horas una sesión informativa para los periodistas en la Sala 15, sita en la misma planta que el centro de prensa, y diariamente se anunciarán las ruedas de prensa. La rueda de prensa inaugural tendrá lugar el 31 de agosto de 2009 a las 10.30 horas.
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